Επίδομα θέρμανσης: Τι πρέπει να προσέξει ο διαχειριστής πριν κάνουν αίτηση οι ένοικοι
Χωρίς το «προφίλ» της πολυκατοικίας στο myΘέρμανση, οι ένοικοι με κεντρική θέρμανση δεν μπορούν να ολοκληρώσουν σωστά την αίτησή τους.
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ ανοίγει την Τρίτη 10 Νοεμβρίου 2026, όπως έχει ανακοινώσει ο υφυπουργός Οικονομικών Δημήτρης Μαρκόπουλος, και οι αιτήσεις υποβάλλονται έως και την Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου 2026. Στους διαχειριστές των πολυκατοικιών περνά και φέτος το «κλειδί» για το επίδομα θέρμανσης όσων ζουν σε διαμερίσματα με κοινό καυστήρα.
Το πλαίσιο ορίζει η κοινή υπουργική απόφαση Α.1230/2026 (ΦΕΚ Β' 6569/30.10.2026), σύμφωνα με την οποία οι διαχειριστές, οι εκπρόσωποι των πολυκατοικιών ή οι εταιρείες διαχείρισης υποχρεούνται να καταχωρίσουν τα στοιχεία της πολυκατοικίας πριν υποβάλουν τις αιτήσεις τους οι ένοικοι.
Αν το προφίλ δεν έχει στηθεί σωστά, οι αιτήσεις των διαμερισμάτων δεν «δένουν» με τις αγορές καυσίμου και η επιδότηση κινδυνεύει να χαθεί.
Τα πέντε στοιχεία που δηλώνει ο διαχειριστής
Σύμφωνα με την ΚΥΑ, ο διαχειριστής καταχωρίζει στο myΘέρμανση:
- τον ΑΦΜ του (ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία ή της εταιρείας διαχείρισης),
- τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον έχει εκδοθεί,
- τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος ή, αν δεν υπάρχει, μιας παροχής που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία,
- τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης,
- τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που διαμένουν στα διαμερίσματα τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματική στέγη.
Τα 5 λάθη που κοστίζουν το επίδομα
- Τα χιλιοστά πρέπει να «κλείνουν» στο 1.000
Το πιο συχνό εμπόδιο είναι ο πίνακας χιλιοστών.
Με βάση τις οδηγίες της ΑΑΔΕ που ίσχυσαν και την προηγούμενη χειμερινή περίοδο, ο διαχειριστής δηλώνει τα χιλιοστά θέρμανσης για όλα τα διαμερίσματα, ανοιχτά και κλειστά, είτε ανήκουν σε φυσικά είτε σε νομικά πρόσωπα, ώστε να αποτυπωθεί η συνολική εικόνα του κτιρίου.
Το άθροισμα πρέπει να είναι ακριβώς 1.000, διαφορετικά δεν ενεργοποιείται η δυνατότητα πληρωμής.
- Όταν η θέρμανση πληρώνεται μέσω κοινοχρήστων
Στις περιπτώσεις που η δαπάνη θέρμανσης εξοφλείται μέσω των κοινοχρήστων, ο δικαιούχος καταχωρίζει επιπλέον τον αριθμό της απόδειξης εξόφλησης ή του ειδοποιητηρίου πληρωμής, τον ΑΦΜ του διαχειριστή ή της εταιρείας διαχείρισης και το ποσό που του αναλογεί.
Τα στοιχεία αυτά τα έχει ο διαχειριστής, ο οποίος καλό είναι να τα διανείμει έγκαιρα στους ενοίκους.
- Αλλαγή διαχειριστή ή πολυκατοικία χωρίς διαχειριστή
Αν αλλάξει διαχειριστής, ο νέος δημιουργεί νέο προφίλ πολυκατοικίας με τον δικό του ΑΦΜ και οι ένοικοι υποβάλλουν τις αιτήσεις τους σε αυτό.
Σύμφωνα με τον μηχανισμό της προηγούμενης περιόδου, αν η αλλαγή γίνει μετά τη λήξη της προθεσμίας αιτήσεων, τα τιμολόγια πετρελαίου έως το τέλος Μαρτίου πρέπει να συνεχίσουν να εκδίδονται στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή, αλλιώς η διασταύρωση αποτυγχάνει.
Όπου δεν υπάρχει διαχειριστής, οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες πρέπει να συμφωνήσουν ποιος θα αναλάβει τον ρόλο, ώστε να στηθεί το προφίλ. Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, συμφωνείται ποιας παροχής ο αριθμός θα δηλωθεί στη θέση της, συνήθως εκείνης του διαχειριστή.
Ο ίδιος αριθμός παροχής ρεύματος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερους από δύο δικαιούχους την ίδια περίοδο.
- Αυτόνομη θέρμανση: αίτηση «ως μονοκατοικία»
Στις πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα έχει δικό του καυστήρα, η διαδικασία μέσω διαχειριστή δεν εφαρμόζεται. Κάθε ένοικος ή ιδιοκτήτης κάνει αίτηση σαν να ζούσε σε μονοκατοικία, με τα δικά του παραστατικά αγοράς στον δικό του ΑΦΜ.