Πως θα χορηγεί την αιγίδα του το υπουργείο Τουρισμού
Η αιγίδα του Υπουργείου Τουρισμού χορηγείται σε δράσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Κατ’ εξαίρεση είναι δυνατόν να χορηγηθεί αιγίδα και για δράσεις που εξυπηρετούν εμμέσως εμπορικούς σκοπούς, υπό την προϋπόθεση ότι τεκμηριώνεται επαρκώς και με σαφήνεια η εξυπηρέτηση συγκεκριμένων στόχων όπως η προώθηση της ανάπτυξης και προβολής του τουρισμού, η ανάδειξη του ελληνικού τουριστικού προϊόντος, η αύξηση της αναγνωρισιμότητας μιας ειδικής μορφής τουρισμού, η προσέλκυση τουρισμού σε έναν προορισμό κ.λ.π.
Πρέπει να υπάρχει συνάφεια της δράσης με τους σκοπούς και την αποστολή του Υπουργείου. Επίσης, στην αίτηση πρέπει να τεκμηριώνεται με σαφήνεια η συμβολή της δράσης στην ανάπτυξη και προβολή του τουρισμού, καθώς και ο λόγος για τον οποίο σύμφωνα με τους διοργανωτές χρήζει επίσημης αναγνώρισης και υποστήριξης από το Υπουργείο. Επίσης, από την αίτηση και τα συνυποβαλλόμενα στοιχεία θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια ότι η δράση διοργανώνεται σε κλίμακα τέτοια (αριθμός συμμετεχόντων, εύρος κοινού-στόχου, σπουδαιότητα αντικειμένου κ.λπ.) ώστε να διασφαλίζεται η εξυπηρέτηση και η επαρκής προβολή των ως άνω στόχων και να δικαιολογείται η θέση της δράσης υπό την αιγίδα του Υπουργείου Τουρισμού.
Η χορήγηση της αιγίδας του Υπουργείου Τουρισμού συνάδει κατ’ αρχήν με δράσεις που διοργανώνουν δημόσιοι φορείς ή φορείς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Δήμοι, Περιφέρειες, σωματεία, σύλλογοι, ιδρύματα κ.λπ.). Η αιγίδα του Υπουργείου δύναται κατ’ εξαίρεση να χορηγείται και για δράσεις που διοργανώνονται από επαγγελματικούς ή ιδιωτικούς φορείς, εφ’ όσον τεκμηριώνεται με σαφήνεια ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας δράσεων. Οι φορείς που αιτούνται τη χορήγηση αιγίδας θα πρέπει να αποδεικνύουν ότι διαθέτουν επαρκή μέσα, πόρους χρηματοδότησης και εμπειρία ή τεχνογνωσία για την επιτυχή διοργάνωση της εκάστοτε δράσης. Για την απόδειξη της προϋπόθεσης αυτής, λαμβάνεται υπ’ όψιν κάθε πρόσφορο μέσο.
Η αίτηση για τη χορήγηση της αιγίδας υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αιτούντος φορέα στο Υπουργείο Τουρισμού τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία πραγματοποίησης της δράσης. Κατ ́ εξαίρεση, σε ειδικές περιπτώσεις, επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα των 30 ημερών, μετά από σαφή, επαρκή και τεκμηριωμένη αιτιολόγηση των γεγονότων που προκάλεσαν την καθυστέρηση στην υποβολή του αιτήματος.
Η αίτηση συνοδεύεται από αναλυτική περιγραφή της δράσης στην οποία αναγράφονται με σαφήνεια και πληρότητα:
- το είδος της εκδήλωσης, αναλυτικό πρόγραμμα, κατάλογος συμμετεχόντων/ ομιλητών (ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης)
- τυχόν συνεργασία με άλλους φορείς (συνδιοργανωτές, εταίροι κ.λπ.), τρόπος χρηματοδότησης της δράσης, τυχόν ύπαρξη χορηγών καθώς και άλλων φορέων που έχουν θέσει υπό την αιγίδα τους τη συγκεκριμένη δράση (με αναφορά των σχετικών αποφάσεων)
- οι ειδικοί στόχοι της δράσης, η προβλεπόμενη απήχηση στο κοινό-στόχο, τα προσδοκώμενα αποτελέσματα, η συμβολή της δράσης στην ανάπτυξη και προβολή του τουρισμού και οι λόγοι που δικαιολογούν την ανάγκη επίσημης αναγνώρισης και υποστήριξης της δράσης από το Υπουργείο Τουρισμού
- η προηγούμενη εμπειρία του αιτούντος φορέα σε παρόμοιες εκδηλώσεις, ή η τεχνογνωσία που διαθέτει ο φορέας για την διασφάλιση της επιτυχίας της διοργάνωσης, καθώς και τα μέσα που διαθέτει για την διασφάλιση της ποιότητας της διοργάνωσης
- αναλυτικά στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας
- κάθε άλλο στοιχείο που μπορεί να υποστηρίξει το αίτημα του φορέα.
Με την αίτηση συνυποβάλλεται επίσης αντίγραφο του καταστατικού ή της ιδρυτικής πράξης του φορέα.
Η υποβολή της αίτησης χορήγησης της αιγίδας του Υπουργείου Τουρισμού συνεπάγεται την αποδοχή από την πλευρά του αιτούντος των παρακάτω όρων και υποχρεώσεων:
1. Η φράση «Υπό την Αιγίδα του Υπουργείου Τουρισμού» μαζί με τον λογότυπο του Υπουργείου θα προβάλλεται με ευθύνη του διοργανωτή φορέα σε σαφές και διακριτό πλαίσιο σε κάθε μέσο που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημοσιοποίηση της δράσης, και ειδικότερα:
α. σε όλα τα έντυπα προώθησης και προβολής της δράσης (π.χ. αφίσες, προγράμματα, φυλλάδια, προσκλήσεις κ.τ.λ.)
β. σε κάθε είδους διαφημίσεις που προορίζονται για ραδιοφωνική, τηλεοπτική ή άλλη ψηφιακή ή αναλογική μετάδοση και αναπαραγωγή (μέσα μαζικής ενημέρωσης, ιστοσελίδες, social media, blogs κ.τ.λ.).
To λογότυπο του Υπουργείου Τουρισμού αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον αιτούντα φορέα αποκλειστικά από το αρμόδιο Τμήμα του Υπουργείου Τουρισμού, μαζί με την απόφαση της Υπουργού Τουρισμού περί χορήγησης της αιγίδας για τη συγκεκριμένη δράση. Ο διοργανωτής φορέας υποχρεούται να αποστέλλει στο Υπουργείο Τουρισμού δείγματα του υλικού προώθησης και προβολής της δράσης για την οποία χορηγήθηκε η αιγίδα του Υπουργείου εντός τριάντα ημερών από το πέρας της δράσης. To λογότυπο και κάθε άλλο υλικό του Υπουργείου που θα αποστέλλεται στον αιτούντα θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τις ανάγκες δημοσιότητας της συγκεκριμένης δράσης που τελεί υπό την αιγίδα του Υπουργείου, απαγορευμένης ρητά κάθε άλλης χρήσης. Η έκδοση απόφασης περί χορήγησης αιγίδας ή η ρητή ή σιωπηρή απόρριψη σχετικών αιτημάτων εναπόκειται στην διακριτική ευχέρεια του Υπουργού Τουρισμού, η οποία κρίνει κατά περίπτωση βάσει σχετικής εισήγησης του αρμοδίου Τμήματος και σύμφωνα με τις εκάστοτε προτεραιότητες τουριστικής πολιτικής του Υπουργείου. Η απόφαση περί χορήγησης αιγίδας δύναται να ανακαλείται σε περίπτωση μη τήρησης των όρων και υποχρεώσεων. Η χορήγηση αιγίδας συνίσταται στην ηθική υποστήριξη σε ορισμένη δράση, χωρίς ταυτόχρονη υποχρέωση για παροχή οικονομικής ή άλλου είδους υλικής ενίσχυσης.