fbpxΚαταργείται το fax στο Δημόσιο - Οδηγίες στους φορείς | Economistas.gr
Skip to main content

Καταργείται το fax στο Δημόσιο - Οδηγίες στους φορείς

Καταργείται το fax στο Δημόσιο - Οδηγίες στους φορείς
Φωτογραφία: Eurokinissi

Αναλυτικές οδηγίες για την κατάργηση του fax στο Δημόσιο, η οποία θα ξεκινήσει να ισχύει από την 1η Ιανουαρίου του 2021, έστειλε στους φορείς της δημόσιας διοίκησης ο υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Γιώργος Γεωργαντάς.

Στην εγκύκλιο που υπογράφει ο κ. Γεωργαντάς επισημαίνεται ότι η διακίνηση εγγράφων μέσω fax καταργείται σε όλους τους φορείς του στενού δημόσιου τομέα, στους ΟΤΑ α' και β' βαθμού, καθώς και στα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου.

Η κατάργηση του fax περιλαμβάνεται στο νόμο 4727/2020 για την ψηφιακή διακυβέρνηση ο οποίος ψηφίστηκε τον περασμένο Σεπτέμβριο και προβλέπει, μεταξύ άλλων, τη διακίνηση εγγράφων μέσω διαδικτύου.

Ψηφιοποίηση των εγγράφων και email

Σύμφωνα με τις οδηγίες του υφυπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, όλες οι υπηρεσίες θα πρέπει να προμηθευτούν ηλεκτρονικό σαρωτή εγγράφων (scanner) για να είναι δυνατή η ψηφιοποίηση των εγγράφων που τηρούν στο αρχείο τους.

Οι προϊστάμενοι στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) πρέπει να μεριμνήσουν προκειμένου να είναι αναρτημένα τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε εμφανές σημείο στην ιστοσελίδα του δήμου στον οποίο ανήκουν.

Τα στελέχη των οργανικών μονάδων όλων των φορέων του Δημοσίου θα πρέπει να δημιουργήσουν υπηρεσιακούς λογαριασμούς email για να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Στις ιστοσελίδες των υπηρεσιών της δημόσιας διοίκησης θα πρέπει να υπάρχει σε εμφανές σημείο το email κάθε οργανικής μονάδας. Οι φορείς θα πρέπει επίσης να αναρτούν στο δικτυακό τους τόπο τη διάρθρωση των οικείων υπηρεσιών και μονάδων, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων και των οργανικών θέσεων, καθώς και τα ονόματα, τις ιδιότητες και τα στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων.

Από την πρώτη Ιανουαρίου του επόμενου έτους, στην αρχική σελίδα όλων των websites του Δημοσίου θα είναι αναρτημένα το email του κεντρικού πρωτοκόλλου και ο αριθμός του τηλεφωνικού κέντρου.

Οι δημόσιες υπηρεσίες θα πρέπει να φτιάξουν ειδικό χώρο στην ιστοσελίδα τους για τη διατύπωση ερωτημάτων από τους πολίτες ή ειδικό χώρο με τις απαντήσεις του φορέα επί των συνηθέστερων ερωτημάτων των ενδιαφερομένων.

Στην εγκύκλιο του Γιώργου Γεωργαντά υπάρχει ειδική επισήμανση ότι η κατάργηση της διακίνησης εγγράφων μέσω fax δεν αφορά μόνο στις συναλλαγές κράτους – πολιτών, αλλά και σε εκείνες μεταξύ των δημοσίων υπηρεσιών.

Ανακύκλωση των συσκευών fax

Ο υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης καλεί επίσης του φορείς του Δημοσίου να μεριμνήσουν για την προστασία του περιβάλλοντος, προχωρώντας στις αναγκαίες ενέργειες για την ανακύκλωση των συσκευών fax.

Τις επόμενες ημέρες θα σταλούν οδηγίες στις υπηρεσίες του Δημοσίου από το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, τη διεύθυνση διαχείρισης δημόσιου υλικού της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) και τον Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης.

Σύμφωνα με στελέχη του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η εγκύκλιος για την κατάργηση του fax δημοσιεύθηκε αρκετά νωρίτερα από την πρώτη Ιανουαρίου, προκειμένου να δοθεί χρονικό περιθώριο για να διορθωθούν τυχόν προβλήματα.

Κατά τις ίδιες πηγές, όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν τη δυνατότητα επικοινωνίας διαδικτυακά μέσω του προγράμματος ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2.

Προβλήματα ενδέχεται να εντοπιστούν σε ορισμένες περιοχές της περιφέρειας στις οποίες δεν υπάρχουν ευρυζωνικές συνδέσεις υψηλής ταχύτητας.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Δύο έργα - «κλειδιά» για τον μετασχηματισμό του Δημοσίου
Δύο έργα - «κλειδιά» για τον μετασχηματισμό του Δημοσίου
Στη δημοπράτηση δύο σημαντικών έργων με εκτιμώμενο προϋπολογισμό περίπου 30 εκατομμυρίων ευρώ, αναμένεται να προχωρήσει το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έως το τέλος του πρώτου τριμήνου του έτους.
Δύο έργα - «κλειδιά» για τον μετασχηματισμό του Δημοσίου
Το πολύ με 3 clicks η εξυπηρέτηση πολιτών στο gov.gr
Το πολύ με 3 clicks η εξυπηρέτηση πολιτών στο gov.gr
Εγκύκλιος με αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να παρουσιάζονται οι υπηρεσίες της νέας πλατφόρμας και να εξυπηρετούνται οι πολίτες.
Το πολύ με 3 clicks η εξυπηρέτηση πολιτών στο gov.gr
Το real estate του Δημοσίου: Ακίνητα προς αξιοποίηση και προβληματισμοί
Το real estate του Δημοσίου: Ακίνητα προς αξιοποίηση και προβληματισμοί
Η διοίκηση της ΕΤΑΔ έχει δρομολογήσει τις διαδικασίες ωρίμανσης ακινήτων σε περιοχές με εμπορικό ενδιαφέρον. Οι προβληματισμοί της Κομισιόν και ο ψηφιακός μετασχηματισμός της εταιρείας.
Το real estate του Δημοσίου: Ακίνητα προς αξιοποίηση και προβληματισμοί
Κοντά σε συμφωνία Δημόσιο - παραχωρησιούχοι για αποζημιώσεις
Κοντά σε συμφωνία Δημόσιο - παραχωρησιούχοι για αποζημιώσεις
Σε εξέλιξη οι διαπραγματεύσεις για αποζημιώσεις. Οι παραχωρησιούχοι διεκδικούν περισσότερα από 80 εκατομμύρια ευρώ. Παράταση της σύμβασης παραχώρησης για τα περιφερειακά αεροδρόμια.
Κοντά σε συμφωνία Δημόσιο - παραχωρησιούχοι για αποζημιώσεις
Διαγωνισμός για την απλούστευση των διαδικασιών στο Δημόσιο
Διαγωνισμός για την απλούστευση των διαδικασιών στο Δημόσιο
Ο ανάδοχος ή οι ανάδοχοι του έργου θα κληθούν να σχεδιάσουν τους επόμενους 36 μήνες ένα νέο μοντέλο απλουστευμένων διοικητικών διαδικασιών και να καταγράψουν τις διοικητικές επιβαρύνσεις.
Διαγωνισμός για την απλούστευση των διαδικασιών στο Δημόσιο
Δημόσιο: Προχωράει η τυποποίηση των διαδικασιών - Σύνδεση ΑΣΕΠ με ΥΠΕΣ
Δημόσιο: Προχωράει η τυποποίηση των διαδικασιών - Σύνδεση ΑΣΕΠ με ΥΠΕΣ
Η λειτουργία του ΕΜΔ θα συμβάλλει στον περιορισμό της γραφειοκρατίας και στην αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων στις συναλλαγές τους με το Δημόσιο.
Δημόσιο: Προχωράει η τυποποίηση των διαδικασιών - Σύνδεση ΑΣΕΠ με ΥΠΕΣ