Μαρκ Κιούμπαν: Ο δισεκατομμυριούχος που προτιμά 1.000 emails την ημέρα από μία «βαρετή» σύσκεψη -Πώς τα οργανώνει

Την ώρα που οι περισσότεροι επαγγελματίες παλεύουν να αδειάσουν τα εισερχόμενά τους, ο Μαρκ Κιούμπαν κάνει ακριβώς το αντίθετο. Ο δισεκατομμυριούχος επιχειρηματίας και πρώην επενδυτής του Shark Tank διαβάζει και απαντά καθημερινά από 700 έως 1.000 emails, θεωρώντας τα πιο παραγωγικά -και σίγουρα λιγότερο βαρετά- από τις ατελείωτες συσκέψεις.

Ο Κιούμπαν δεν έχει αναθέσει ποτέ τη διαχείριση των emails του σε βοηθό, παρότι θα μπορούσε εύκολα να το κάνει. Αντίθετα, προτιμά να περνά τη μέρα του «μπαινοβγαίνοντας» στο inbox του: ανάμεσα σε προπονήσεις, Zoom meetings, οικογενειακές υποχρεώσεις και γεύματα. Όπως έχει δηλώσει, θα διάλεγε «700 έως 1.000 emails κάθε μέρα» από το να κάθεται σε «μακρές και βαρετές συναντήσεις».

Η σχέση του με το email δεν είναι τυχαία. Ο Κιούμπαν άρχισε να χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήδη από τη δεκαετία του 1980 μέσω της CompuServe, ενώ διατηρεί αρχεία επικοινωνίας που φτάνουν πίσω στη δεκαετία του 1990. Για τον ίδιο, το email παραμένει το πιο αξιόπιστο, γρήγορο και «ασύγχρονο» εργαλείο επικοινωνίας, επιτρέποντάς του να διαχειρίζεται επενδύσεις, επιχειρήσεις και αιτήματα Τύπου με τους δικούς του χρόνους.

Διαβάστε επίσης: Δισεκατομμυριούχος μοιράστηκε 3 χρυσές συμβουλές σε περίπτωση που κερδίσετε το λαχείο -Τι δεν πρέπει να κάνετε

Παρά τον τεράστιο όγκο αλληλογραφίας, ο Κιούμπαν ακολουθεί συγκεκριμένη στρατηγική. Χρησιμοποιεί φακέλους, κρατά σκόπιμα λίγα emails αδιάβαστα ως υπενθυμίσεις και αξιοποιεί εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως τις προτεινόμενες απαντήσεις του Gmail, για το 10% έως 20% των μηνυμάτων του. Όπως λέει, η AI τον βοηθά να κερδίζει χρόνο — χωρίς όμως να χάνει τη «δική του πινελιά».

Από φτωχός φοιτητής σε δισεκατομμυριούχο

Ο Μαρκ Κιούμπαν δεν γεννήθηκε πλούσιος. Γεννημένος το 1958 στο Πίτσμπουργκ, μεγάλωσε σε οικογένεια εργατικής τάξης και από νεαρή ηλικία έδειξε επιχειρηματικό ένστικτο, πουλώντας από σακούλες σκουπιδιών μέχρι εφημερίδες. Σπούδασε στο Indiana University, χρηματοδοτώντας μόνος του τις σπουδές του μέσα από διάφορες δουλειές.

Η πρώτη του μεγάλη επιτυχία ήρθε τη δεκαετία του 1990 με την εταιρεία MicroSolutions, μια επιχείρηση συστημάτων και λογισμικού, την οποία πούλησε στη CompuServe. Ακολούθησε η ίδρυση της Broadcast.com, μιας από τις πρώτες πλατφόρμες streaming ραδιοφώνου και αθλητικού περιεχομένου στο διαδίκτυο. Το 1999, η Yahoo εξαγόρασε την εταιρεία έναντι περίπου 5,7 δισεκατομμυρίων δολαρίων, καθιστώντας τον Κιούμπαν δισεκατομμυριούχο εν μία νυκτί.

Έκτοτε, ο Κιούμπαν έχει επενδύσει σε δεκάδες startups, έχει υπάρξει βασικός επενδυτής στο Shark Tank για πάνω από μία δεκαετία και είναι ιδιοκτήτης των Dallas Mavericks, τους οποίους μετέτρεψε από μία προβληματική ομάδα σε πρωταθλητές NBA. Τα τελευταία χρόνια έχει ξεχωρίσει και για την ίδρυση της Cost Plus Drugs, μιας φαρμακευτικής πλατφόρμας που στοχεύει στη δραστική μείωση των τιμών των φαρμάκων στις ΗΠΑ.

Παραγωγικότητα χωρίς φίλτρα

Η καθημερινή «εμμονή» του Μαρκ Κιούμπαν με το email δεν είναι απλώς συνήθεια, είναι φιλοσοφία. Για τον ίδιο, η άμεση πρόσβαση, η ταχύτητα και η διαφάνεια της γραπτής επικοινωνίας είναι βασικά εργαλεία επιτυχίας. Και όσο για το inbox zero; Δεν είναι αυτοσκοπός. Όπως παραδέχεται, αρκεί να μένουν λιγότερα από 20 emails... Αρκετά για να του θυμίζουν τι έρχεται μετά.