Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Σε ποιους κλάδους μπαίνει από τον Οκτώβριο

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ένα βασικό εργαλείο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για την καταπολέμηση της αδήλωτης και υπερωριακής εργασίας, διευρύνεται και από τον Οκτώβριο του 2026 περιλαμβάνει επιπλέον κλάδους.

Συγκεκριμένα, για μια σειρά νέων κλάδων από τον επόμενο μήνα λήγει η περίοδος «χάριτος» και ξεκινά η κανονική λειτουργία του μέτρου με την επακόλουθη επιβολή κανονικών προστίμων σε επιχειρήσεις που δεν έχουν συμμορφωθεί.

Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Πρόκειται για έναν μηχανισμό ηλεκτρονικής καταγραφής του ωραρίου εργασίας μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι εργαζόμενοι δηλώνουν την ώρα άφιξης και αναχώρησής τους (check-in/check-out), συνήθως μέσω της εφαρμογής myErgani ή αντίστοιχων συστημάτων, ώστε τα δεδομένα να διασταυρώνονται σε πραγματικό χρόνο με τη φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Στόχος, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, είναι η προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων και ο περιορισμός της αδήλωτης υπερωρίας.

Το μέτρο εφαρμόζεται ήδη εδώ και κάποια χρόνια σε κλάδους όπως η βιομηχανία, το λιανεμπόριο, οι τράπεζες, οι ασφαλιστικές εταιρείες, τα σούπερ μάρκετ, ο τουρισμός και η εστίαση, καλύπτοντας περίπου 2 εκατομμύρια εργαζόμενους, σύμφωνα με δηλώσεις της υπουργού Εργασίας Νίκης Κεραμέως.

Η νέα επέκταση σε δύο φάσεις

Με απόφαση του Υπουργείου Εργασίας, η εφαρμογή της κάρτας επεκτάθηκε μέσα στο 2026 σε νέους κλάδους μέσω δύο διαδοχικών πιλοτικών φάσεων. Σημαντικό σημείο που τονίζουν νομικοί και φοροτεχνικοί: ο χαρακτηρισμός «πιλοτική εφαρμογή» δεν σημαίνει προαιρετική συμμετοχή. Η ένταξη είναι υποχρεωτική από την πρώτη κιόλας ημέρα κάθε φάσης, απλώς δεν επιβάλλονται ακόμη διοικητικές κυρώσεις για τυχόν παραλείψεις, μέχρι να λήξει η μεταβατική περίοδος.

Οι κλάδοι της Α' Φάσης: Κανονική λειτουργία από 12 Οκτωβρίου

Η πιλοτική εφαρμογή της πρώτης φάσης επέκτασης της ψηφιακής κάρτας εργασίας ξεκίνησε στις 2 Ιουνίου 2026 και ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου 2026. Έτσι, από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιούνται οι κανονικές διοικητικές κυρώσεις για τους εξής κλάδους:

• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας — νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, φυσιοθεραπευτήρια, με εξαίρεση τους γιατρούς ως προς την υποχρέωση σήμανσης.
• Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης — γραφεία ευρέσεως εργασίας, εταιρείες προσωρινής απασχόλησης, διάθεση ανθρώπινου δυναμικού.
• Τηλεπικοινωνίες — ενσύρματες, ασύρματες και δορυφορικές τηλεπικοινωνίες, καθώς και υπηρεσίες μεταπώλησης.
• Προσωπικές υπηρεσίες — κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, υπηρεσίες ευεξίας.
• Δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους — κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και βιομηχανικού καθαρισμού.

Οι κλάδοι της Β' Φάσης: Κανονική λειτουργία από 16 Νοεμβρίου

Παράλληλα, από τις 29 Ιουνίου 2026 ξεκίνησε η πιλοτική εφαρμογή της δεύτερης φάσης, που θα διαρκέσει έως τις 15 Νοεμβρίου 2026, με τις κυρώσεις να ενεργοποιούνται την επόμενη ημέρα. Σε αυτή τη φάση εντάσσονται:

• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου
• Κλάδος επισκευών
• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics)
• Διαχείριση νερού και λυμάτων
• Τυχερά παίγνια.

Το επόμενο διάστημα αναμένεται να ακολουθήσουν και άλλοι κλάδοι με ιδιαίτερη πολυπλοκότητα στην οργάνωση του χρόνου εργασίας, όπως η εκπαίδευση και οι μεταφορές/ναυτιλία, χωρίς ωστόσο να έχει ανακοινωθεί ακόμη κάποιο επίσημο χρονοδιάγραμμα.

Ποιες είναι οι κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται

Μετά τη λήξη της περιόδου χάριτος κάθε φάσης, οι παραβάσεις επισύρουν σοβαρές οικονομικές συνέπειες, έως και 10.500 ευρώ, αλλά και διοικητικές κυρώσεις που ενδέχεται να επιβάλλουν αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.

Η διαπίστωση της παράβασης γίνεται μέσω διασταύρωσης σε πραγματικό χρόνο της φυσικής παρουσίας του εργαζομένου με τα δεδομένα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς και μέσω ελέγχου της ψηφιακής σήμανσης (ώρα εισόδου-εξόδου) στην εφαρμογή myErgani.

Ποιοι εξαιρούνται

Το Υπουργείο Εργασίας έχει προβλέψει εξαιρέσεις για κατηγορίες εργαζομένων για τους οποίους η ηλεκτρονική σήμανση δεν είναι πρακτικά εφικτή ή δεν έχει νόημα, όπως:

• Εργαζόμενοι με τηλεργασία, καθώς ο μηχανισμός αφορά μόνο εργαζομένους με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας.
• Κινητές ειδικότητες, όπως περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί που επισκέπτονται πελάτες, οδηγοί και ορισμένο ιατρικό/παραϊατρικό προσωπικό εκτός έδρας.

Σημειώνεται επίσης ότι, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ μιας επιχείρησης εντάσσεται στην κάρτα, τότε προκύπτει υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων της, ακόμη κι αν κάποιοι εκτελούν δραστηριότητες που τυπικά αντιστοιχούν σε ΚΑΔ που δεν έχει ακόμη ενταχθεί.

Σύμφωνα με στοιχεία του Υπουργείου Εργασίας η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έχει οδηγήσει σε έως και 1.200% αύξηση των δηλωμένων υπερωριών σε κλάδους όπου εφαρμόζεται ήδη, με το Υπουργείο να υποστηρίζει ότι το μέτρο περιορίζει την αδήλωτη εργασία, προστατεύει εργαζόμενους αλλά και τις υγιείς επιχειρήσεις από τον αθέμιτο ανταγωνισμό.

Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στους κλάδους της Α' Φάσης έχουν ελάχιστο χρονικό περιθώριο έως τις 11 Οκτωβρίου για να έχουν οργανώσει πλήρως την ένταξή τους στο σύστημα, ώστε να αποφύγουν τα πρόστιμα που θα ισχύσουν κανονικά από την επομένη. Όσες ανήκουν στη Β' Φάση έχουν χρόνο έως τα μέσα Νοεμβρίου.

Αναλυτικές πληροφορίες, τους πίνακες με τους ΚΑΔ που εντάσσονται σε κάθε φάση, καθώς και σχετικές εγκυκλίους, μπορεί κανείς να αναζητήσει στην επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ypergasias.gov.gr) και στην ειδική πλατφόρμα psifiakikarta.gov.gr.