Μετεγγραφές φοιτητών: Τα απαραίτητα δικαιολογητικά και οι κωδικοί για την αίτηση

Εντός του Σεπτεμβρίου αναμένεται να ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων μετεγγραφών και μετακινήσεων πρωτοετών φοιτητών, μετά την ολοκλήρωση των ηλεκτρονικών εγγραφών στα ΑΕΙ, όπως ανακοίνωσε το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Η ανακοίνωση, που δημοσιεύτηκε σήμερα 18 Σεπτεμβρίου, δίνει το πρώτο επίσημο σήμα για χιλιάδες πρωτοετείς φοιτητές που θέλουν να διεκδικήσουν μία θέση σε κάποιο άλλο τμήμα από αυτό στο οποίο εισήχθησαν.

Οι κωδικοί πρόσβασης

Με τη σημερινή ανακοίνωσή του, το Υπουργείο θέτει μία σαφή προθεσμία: για την πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα των μετεγγραφών είναι απαραίτητο οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές να έχουν αποκτήσει τους κωδικούς πρόσβασης στις ακαδημαϊκές υπηρεσίες (Ακαδημαϊκή Ταυτότητα, Εύδοξος) το αργότερο μέχρι τις 22 Σεπτεμβρίου 2026. Όσοι δεν έχουν ακόμη ενεργοποιήσει τον λογαριασμό τους πρέπει να απευθυνθούν άμεσα στη Γραμματεία του τμήματός τους, καθώς χωρίς αυτούς τους κωδικούς, δεν υπάρχει πρόσβαση στην πλατφόρμα των αιτήσεων.

Πώς αναμένεται να λειτουργήσει η διαδικασία

Παρότι η φετινή εγκύκλιος δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί, η διαδικασία του προηγούμενου έτους δίνει ένα ξεκάθαρο μοτίβο για τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι φοιτητές:

• Ηλεκτρονική αίτηση μέσω της πλατφόρμας transfer.it.minedu.gov.gr, με χρήση των ίδιων κωδικών (ιδρυματικός λογαριασμός) που χρησιμοποιούνται για την Ακαδημαϊκή Ταυτότητα και τον Εύδοξο.
• Η αίτηση λειτουργεί ως υπεύθυνη δήλωση, ο έλεγχος των στοιχείων πραγματοποιείται με αυτόματη διασύνδεση - διαλειτουργικότητα του Πληροφοριακού Συστήματος υποβολής αιτήσεων μετεγγραφών με τα αρχεία της ΑΑΔΕ και τα δικαιολογητικά ζητούνται μεταγενέστερα, αφού κυρωθεί ο πίνακας δικαιούχων.
• Οι φοιτητές επιλέγουν μία μόνο κατηγορία δικαιούχων μετεγγραφής (π.χ. οικονομικά/κοινωνικά κριτήρια ή αδέλφια φοιτητές), δεν μπορούν να διεκδικήσουν παράλληλα περισσότερες.

Ποιοι έχουν δικαίωμα αίτησης

Βάσει της πάγιας νομοθεσίας, δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν κυρίως φοιτητές που εισήχθησαν μέσω πανελλαδικών εξετάσεων ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ, μέσω του 10% χωρίς νέα εξέταση, ή ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες (πάσχοντες από σοβαρές παθήσεις, μέλη της μουσουλμανικής μειονότητας Θράκης κ.ά.). Βασική προϋπόθεση είναι η αντιστοιχία ανάμεσα στο τμήμα προέλευσης και το τμήμα προορισμού — χωρίς αυτήν, καμία μετεγγραφή δεν είναι εφικτή.

Δεν έχουν δικαίωμα

• όσοι έχουν ήδη λάβει μετεγγραφή,
• όσοι έχουν υπερβεί τον ανώτατο χρόνο σπουδών,
• όσοι έχουν διακόψει τη φοίτησή τους χωρίς σοβαρό λόγο,
• ειδικές κατηγορίες εισαγωγής (τέκνα Ελλήνων εξωτερικού, αλλοδαποί-αλλογενείς, αθλητές με διάκριση κ.ά.).

Τα δικαιολογητικά που πρέπει να ετοιμάσετε από τώρα

Παρότι κατατίθενται μετά την προέγκριση, η προετοιμασία τους από τώρα γλιτώνει πολύτιμο χρόνο. Ανάλογα με την κατηγορία στην οποία εντάσσεστε:

Για μετεγγραφή βάσει οικονομικών/κοινωνικών κριτηρίων:

• Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης πρόσφατης έκδοσης
• Βεβαίωση εγγραφής από το τμήμα προέλευσης
• Δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν αναπηρία, ορφάνια, πολυτεκνική/τρίτεκνη ιδιότητα ή σοβαρή πάθηση, όπου ισχύει
• ΑΦΜ και ΑΜΚΑ δικού σας και των γονέων (η φορολογική δήλωση πρέπει να έχει ήδη υποβληθεί)

Για μετεγγραφή αδελφών φοιτητών:

• Βεβαίωση ότι ο αδελφός/αδελφή είναι ενεργός φοιτητής και δεν έχει υπερβεί το ανώτατο όριο φοίτησης
• Αντίγραφο Ε1 και λογαριασμό ΔΕΚΟ (απόδειξη μόνιμης κατοικίας γονέων)
• Αντίγραφο Ε9, αν η μετεγγραφή βασίζεται σε ιδιοκτησία κατοικίας

Για ειδικές κατηγορίες (θύματα τρομοκρατίας, κρατούμενοι, φοιτητές κυπριακής καταγωγής, μειονότητα Θράκης) απαιτούνται επιπλέον, εξειδικευμένα δικαιολογητικά ανά περίπτωση.

Τι να κάνετε αυτή τη στιγμή

1. Ελέγξτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τον ιδρυματικό σας λογαριασμό καθώς η προθεσμία λήγει στις 22 Σεπτεμβρίου.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχει υποβληθεί η φετινή φορολογική δήλωση (δική σας ή/και των γονέων σας), αφού χωρίς αυτήν δεν μοριοδοτείστε βάσει εισοδήματος.
3. Συγκεντρώστε νωρίς πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, ιατρικές γνωματεύσεις ή βεβαιώσεις που ενδέχεται να χρειαστείτε.

Η σχετική εγκύκλιος για το ακαδημαϊκό έτος 2026-2027 αναμένεται να διευκρινίσει τις ακριβείς ημερομηνίες και τυχόν αλλαγές στα μοριοδοτούμενα κριτήρια.