Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις από 1/1/2027

Η έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής μέσω myDATA ισχύει ήδη για τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά. Η Β΄ φάση, δηλαδή η παρακολούθηση της διακίνησης σε όλα τα στάδια (φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση, παραλαβή), ενεργοποιείται από 1η Ιανουαρίου 2027, με απόφαση της ΑΑΔΕ.

Στη συνέχεια, από 1 Ιανουαρίου 2028, θα τεθεί σε εφαρμογή η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).

Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής είναι το παραστατικό διακίνησης που εκδίδεται ηλεκτρονικά και διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Κάθε δελτίο παίρνει μοναδικό αριθμό MARK και QR code, ώστε ένας έλεγχος στον δρόμο να επαληθεύει σε πραγματικό χρόνο ότι το φορτίο συνοδεύεται από νόμιμο παραστατικό. Ο παραλήπτης ενημερώνεται επίσης ψηφιακά.

Το πλαίσιο στηρίζεται στις αποφάσεις του Διοικητή της και στόχος, όπως αναφέρεται από το Υπουργείο Οικονομικών και την ΑΑΔΕ, είναι η άμεση παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών, η διαφάνεια και ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου.

Το χρονοδιάγραμμα: πού βρισκόμαστε σήμερα

Με τη νέα απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, η έναρξη της Β’ φάσης ορίζεται για την 1η Ιανουαρίου 2027 και χωρίζεται σε δύο στάδια.

Τι αλλάζει στην πράξη από 1/1/2027

Η νέα απόφαση αναμορφώνει το πλαίσιο λειτουργίας και ξεκαθαρίζει τις υποχρεώσεις αποστολέων, μεταφορέων και παραληπτών. Οι κυριότερες αλλαγές:

1. Τέλος στην «απλή καταχώριση σε εσωτερικό αρχείο». Για παραλαβές από μη υπόχρεους, για απουσία απαιτούμενου παραστατικού και για διαφορές στις ποσότητες δεν αρκεί πλέον η τήρηση αρχείου. Εκδίδεται και διαβιβάζεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής στο myDATA, με προθεσμία 15 ημερών.
2. Διαφορές ποσοτήτων. Αν στο παραστατικό αναγράφονται 100 τεμάχια και παραλαμβάνονται 95, καταγράφεται το έλλειμμα των πέντε. Αν ο αποστολέας αποδεχθεί τη διαφορά, ενημερώνει κι εκείνος το σύστημα.
3. Εξαιρέσεις από το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής. Δεν απαιτείται σε περιπτώσεις αποκλίσεων στη διακίνηση μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης. Εξαιρούνται επίσης διαφορές που οφείλονται σε φυσικά φαινόμενα ή συνθήκες μέτρησης (π.χ. εξάτμιση, απώλεια υγρασίας), εφόσον τιμολογείται η ποσότητα που αρχικά στάλθηκε.
4. Μερική παράδοση και επιστροφή. Αν από δέκα κιβώτια ο πελάτης παραλάβει έξι και τα τέσσερα επιστραφούν, καταγράφονται χωριστά η παραλαβή και η επιστροφή, με σύνδεση προς την αρχική διακίνηση. Η μη παράδοση καταγράφεται επίσης ψηφιακά.
5. Κάθε εμπλεκόμενος δηλώνει τη δική του ενέργεια. Φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση και παραλαβή διαβιβάζονται από την αντίστοιχη οντότητα, μέσω QR code ή άλλου τεχνικού τρόπου.
6. Μεταφορτώσεις: όριο 24 ωρών. Το 24ωρο μετράει από την έναρξη της διακίνησης. Αν ξεπεραστεί, η εγκατάσταση προσωρινής μεταφόρτωσης αναλαμβάνει ρόλο μεταφορέα μέσω ενημέρωσης του παραστατικού.
7. Προϊόντα που δεν μπορούν να ζυγιστούν πριν τη μεταφορά. Όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία ζύγισης, δηλώνεται εκτιμώμενη ποσότητα με την ένδειξη «Προς Ζύγιση», και ο παραλήπτης καταχωρίζει την πραγματική ποσότητα μετά τη ζύγιση.
8. Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής. Χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης είναι άγνωστος ή όταν η ποσότητα καθορίζεται μετά την έναρξη της διακίνησης, και συσχετίζεται με τις επιμέρους παραδόσεις και τα υπόλοιπα.
9. Περιορισμός του τιμολογίου ως παραστατικού διακίνησης. Τιμολόγιο με ένδειξη διακίνησης επιτρέπεται όταν ο πελάτης ταυτίζεται με τον παραλήπτη. Για παράδοση σε τρίτο κατ' εντολή του πελάτη χρησιμοποιείται δελτίο αποστολής.
10. Μεταφορικές και ταχυμεταφορές. Οι μεταφορείς για λογαριασμό τρίτων δεν υποχρεούνται να εκδίδουν δικό τους δελτίο μόνο λόγω της ιδιότητάς τους, αλλά μένουν μέσα στην ψηφιακή παρακολούθηση. Μεταφορικές με κατάλληλο εσωτερικό σύστημα μπορούν, υπό προϋποθέσεις, να μην εκδίδουν συγκεντρωτικό και να διαβιβάζουν φορτώσεις και μεταφορτώσεις. Στην ενδοδιακίνηση αναγράφεται ο ΑΦΜ της επιχείρησης ως λήπτη, αντί για εννέα μηδενικά.
11. Διακοπή ρεύματος ή αδυναμία σύνδεσης. Επιτρέπονται χειρόγραφα παραστατικά, και τα στοιχεία διαβιβάζονται στο myDATA μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
12. Τεχνικές επικαιροποιήσεις. Για αλλαγές σε πεδία και τιμές προβλέπεται προσαρμογή εντός 15 ημερών από την παραγωγική ενεργοποίησή τους.

Πώς εκδίδεται και διαβιβάζεται

• Μέσω ERP ή προγράμματος τιμολόγησης που είναι συνδεδεμένο με το myDATA.
• Μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp).

Για διευκρινίσεις, η ΑΑΔΕ παρέχει το τηλέφωνο 1521 (εργάσιμες ημέρες 7:00–20:00) και την ψηφιακή πλατφόρμα my1521 (24 ώρες), στη θεματική «Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA».